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办公自动化软件有哪些?

来源: https://www.shbankcard.com 发布于:2023-02-13 05:47:05

 

OA办公自动化软件不仅帮助企业建设无边界组织,消除企业的信息死角,成为企业上下左右沟通润滑剂,而且能够提高部门之间的协作能力,增强团队精神。由于OA办公自动化软件关联到企业管理和业务的方方面面,因此,企业在选型时,一定要注意软件的扩展性和兼容性,否则一旦OA办公自动化软件跟不上企业发展,所有重要数据、文件等的保存和转移将面临巨大风险,问题严重时企业后患无穷。

市场上比较受欢迎的OA办公自动化软件主要有用友办公自动化系统、慧点集团型企业协同办公系统、九思iThink协同OA办公自动化系统、智邦国际OA办公自动化系统。用友是财务管理软件起家,软件功能主要围绕财务管理,专业性和灵活性差一些。慧点、九思是OA办公自动化系统专业厂商,软件在专业性方面好一些,但与ERP、CRM等其他系统的兼容性和扩展性较差,而且产品主要面向中国特大型及大型集团企业。智邦国际OA办公自动化软件全程一体化管理体系中的一个重要组成部分,可与ERP、CRM、进销存、项目管理等系统无缝集成,适合各行业企业使用,主要是好用,服务也很不错,性价比较高。

办公自动化软件有哪些?

1、宇博oa办公系统(通讯版)永久免费的oa办公系统。文件包含宇博OA安装指南.doc、DOA通讯版使用手册.chm和宇博OA(通讯版).exe。

2、GoOffice即无论在何时何地都可办公,是一个与众不同的OA系统,它以网络通讯为基础,以工作流为核心,融知识管理于一体的智能网上办公系统。 以易学,易用,一切事务都在流程管理中为设计理念,运用先进的技术和管理思想实现知识管理自动化,办公智能化,在传统OA上实现了多项突破。

3、78OA办公系统v4 是永久免费的OA办公系统,不限使用时间、不限用户数、不限功能。拥有和企业版完全相同的系统架构,78OA办公系统v4的数据可轻松导入到企业版使用,完全免除用户的后顾之忧。

4. 国外开源web oa办公系统:eGroupware是一个多用户,在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的,以WEB为基础的工作件套装。目前可用的模板包括:电子邮件,通讯录,日程表,记事簿(备注,任务,电话),内容管理,论坛,书签,维客等。

好用更高效的记录工具 科大讯飞智能办公本Air评测

电子墨水屏产品凭借着类纸质的显示效果,在市场中多用于一些阅读器产品中。而随着这个显示特性的不断开发,搭配手写笔实现一系列类纸质操作的电子墨水屏产品也逐渐被应用于更多的办公场景之中。而在近年来众多移动办公,远程视频会议增多的需求之下,支持书写的电子屏产品也是备受用户关注。其中科大讯飞更是发挥自己所长,将业界领先的语音识别带到了自家产品中,为这类产品增添了更为丰富易用的记录功能。



最近,科大讯飞推出了全新的讯飞智能办公本 Air,延续了讯飞智能办公本系列出色的纸感书写功能,带来媲美纸笔的真实书写体验的同时,还进一步加强丰富了产品的语音识别功能,将会议记录中经常用到的语音记录功能进行了升级,使得语音转文字准确率提升到到98%,并通过编辑修改以及与电脑、手机端的同步传输进一步提升办公效率。接下来我就为大家送上关于这款科大讯飞智能办公本 Air的相关体验评测。



外观设计


既然是一款便携的智能办公本,模拟纸 + 笔这种最自然的书写记录习惯是必须的配置。因此在产品形态上,科大讯飞智能办公本 Air 采用了常见的笔记本带保护套和手写笔的配件形式。带有磁吸效果的手写笔提供了更好的固定效果,合上皮套以后不论是尺寸还是重量都与一本纸质笔记本完全一致。



科大讯飞智能办公本 Air 整体正面采用了黑色边框设计,一体式的玻璃覆盖让整个屏幕有着更强的一体性,同时这样的设计也是最符合书写使用习惯的。背面采用了深灰色航空级镁铝合金机身,支持指纹解锁,整机还附赠仿皮革保护套,包装内就直接套好在办公本上,整个皮套的表面是还有类皮质材料的纹理,在提供保护的同时,也让产品本身多了一丝品质感,合上之后的外形也更类似于平时使用的纸质笔记本。




手写笔方面,科大讯飞智能办公本 Air搭载了讯飞专门定制的 Wacom 无源电磁笔触控,支持 4096 级压感,顶部还可以作为橡皮使用,还提供了多种笔触、笔记模板可供选择。使用时都不需要配对等操作,直接拿起来就可以在屏幕上书写。



Wacom定制磁吸电磁笔无需充电,弹性纤维的笔尖与墨水屏也是最佳的配置,经过调校的后最为舒适的屏笔摩擦,复刻出最真实的纸感书写体验,最大程度的还原了最自然的纸笔书写感受。



主体部分,科大讯飞智能办公本 Air采用了一块7.8英寸E Ink墨水屏,由平面玻璃覆盖,整体的使用观感还算细腻。屏幕外玻璃表面也有经过打磨处理,可以最大程度的避免屏幕在光照下的反射,不论在什么环境下都能清晰的看到屏幕上显示的内容。



科大讯飞智能办公本 Air 重量仅有230g,厚度为 5mm,整机质量和目前主流大屏旗舰手机相当,配合接近8寸的屏幕,绝对是轻量级的存在,也正是得益于轻薄的机身,在长时间单手握持记录或者看书的时候不会对手臂造成太大的负担,特别适合移动办公长需要时间书写、记录的人群。


使用体验


科大讯飞智能办公本 Air 采用了一个高度定制化的系统,系统使用界面以简洁为主。有别于手机等智能终端产品,讯飞这款办公本功能可以说非常专一,整个操作逻辑也很容易上手,配合手写笔能够实现丰富的记录、转写以及文档编辑的工作。


在“笔记”栏中,可以通过手写笔快速的记录文字,也可以通过语音识别进行音频的转写,操作起来也非常长简单。基于讯飞强大的语音识别技术,目前这款产品支持普通话以及粤语、四川话等12 种方言的识别,同时还支持纯英文转写,并兼具翻译功能,中英文互译,翻译结果实时呈现在屏幕上。



科大讯飞专业语音技术能够实现语音转文字高达98%的准确率,提供了教育、金融、法律、医疗、科技、体育、运营商、人文历史、娱乐、电商、企业、生活、政府、军事、游戏、汽车16大领域的专有名词支持,即便是一些更为专业的词汇也能够进行相应的判断识别。在外语翻译方面,不仅有最基本的中英互译,同时还提供了中文和日语、韩语、法语、俄语、西班牙语的实时互译。



实际操作时,我们通过记录一段英文语音来对语音功能进行测试,录制之后整段语音可以直接识别并转换成文字,还为用户提供了编辑功能,可以对文档中的内容进行相应的删减修改。语音转文字的处理操作即便是离线情况下依然可以实现,提前下载离线转写资源包就能达到准确率基本无差别的转写,相比联网在云端进行的转写进一步提升信息安全性。因为在转写过程有一定的时间等待,用户可以在会议进行中先对音频进行记录,之后在整理内容时再根据自己的需要进行转写。



当进行语音转写的同时,用户还可以选择相应的文字,对应的录音就会高亮显示。我们还能在转写的文字上手写对应的要点,会后回顾时点击手写要点,就可以直接播放对应时间轴上的录音,并高亮显示转写文字,更加方便整理。会议后根据手写要点,可进行全文要点挖掘,生成相匹配的会议要点大纲,更快找到会议记录中的有用信息。科大讯飞智能办公本 Air还支持语音检索笔记,说出关键词就能找到相应的笔记内容,这些搜索整理功能能够帮助用户更好的完成会议记录的整理工作,并大幅提升了效率。


在办公室会议场景下,每个人都会参与其中,多人进行同时发言的场景也是非常常见的。如果与会人非常多,就算有了语音转文字功能,后期整理起来也依旧需要很大的工作量来对其进行区分处理。针对这一常见的使用场景,科大讯飞智能办公本 Air提供了分角色转写功能,能够通过声纹识别区分说话人角色。记录时可以自定义说话人角色名称,还可实时编辑姓名,快速呈现出剧本式的分角色转写。回顾浏览时,谁说了什么话,整个转写看上去非常清晰,方便了会后的整理,更方便快速的识别也让与会者能够将更多精力用在倾听、思考及表达上。


除了语音记录转写,我们还可以用自带的 Wacom 手写笔记录批注,书写时候非常跟手,和其他一些配备电池需要充电的手写笔相比,这只笔不需要充电,重量也更轻,长时间书写不论是手感还是整体的书写反馈都和传统纸张上书写相似。基于讯飞自研OCR手写识别功能,还可以将手写笔迹快速转为可编辑文本,转换后文档同时能够导出为 Word、PDF 格式,其识别准确率也非常高,不论是潦草的书写,或者是英文都可以准确的进行识别。



讯飞智能办公本Air的墨水屏还首次搭载扫描摄像头,通过这个镜头拍摄纸质文档、手写笔记,可直接转为电子档,也可以转换成可编辑文本,如果是英文文档,还支持中英翻译转换,在智能办公本Air上用户还能对扫描文档进行批注、圈点、分享等操作。





除了录制和转写,在办公方面,讯飞智能办公本 Air也有着丰富的功能支持,借助于专属的读写客APP,办公本数据可以同步到手机、电脑。同样,手机微信端接收的一些文件、图片等等也能够通过传输一键同步到办公本上。内置深度定制的WPS Office软件,可实现阅读、编辑Word、PPT、Excel等文件,同时同步更新到电脑和手机端。支持Miracast也可以在会议中直接使用讯飞智能办公本 Air进行投屏操作。



科大讯飞智能办公本Air还可以作为一款出色的电子阅读器,在“阅读”功能中内置当当、讯飞两大书城,正版图书资源超过100W。兼容微信读书、京东阅读等阅读类App,同时还支持绑定网盘导入多种格式电子书(pdf、epub、txt、mobi),这些功能基本上可以无缝平替水墨屏电子阅读器。



总结


从上面的介绍可以看出,科大讯飞智能办公本 Air 是一款为商务人群打造的极具便携性能的办公办公产品。小巧轻量的机身提供了非常出色的便携性能,它拥有着纸质书的质感,搭配电磁笔能够提供类纸质的书写手感,完美匹配用户的日常书写习惯,配合科大讯飞特色的语音转写、手写识别等领先技术的加持,让整体的使用场景和功能变得更加丰富,赋予了产品更加出色的生产力属性。科大讯飞智能办公本 Air 通过丰富的功能很好地解决了职场人工作效率不高的难题,让无休止的加班远离自己。

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