租户在管理处登记身份证信息时，管理人员将用公安机关提供的读卡器将信息同步到公租房管理系统上，并开启相应的门牌号下的智能锁。在登记的同时，管理员还将根据租户入住的时间设置开启时效。完成相应设置后，租户就能用自己的身份证进行开门了。
“由于身份证的重要性，绝大多数人不会转借给他人使用，这样就能有效地抑制公租房转租问题。同时，智能锁还支持指纹、人脸识别等开锁方式，通过公租房管理系统的统一录入，可以最大限度地约束公租房实际使用人与申请人保持一致性。”李毅说。
在公租房的管理中，收取房屋租金常常要占用工作人员大量的时间。针对这一问题，李毅说，美心智远公租房管理系统采用硬件和软件想结合的方式，可以通过管理后台对欠费租户的智能门锁进行管控，实现远程关锁，并引导租户通过手机支付等方式交付房租，实时到账之后立即恢复智能锁的开启状态。
